Verwaltung Personalverantwortliche*r

in Vollzeit

Für unsere Verwaltung in Oberhausen-Rheinhausen suchen wir zunächst befristet als Schwangerschafts-/Elternzeitvertretung in Vollzeit eine*n Personalverantwortliche*n (m/w/d)

Was Sie erwartet

  • Sie verantworten in eigener Regie die Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro und sind verantwortlich für die termingerechte Abwicklung
  • Zudem erstellen Sie Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Dokumente, sowie Arbeitszeugnisse und pflegen die (elektronischen) Personalakten
  • Sie erfassen Bewerbungseingänge und koordinieren alle Aufgaben im Bereich Bewerbermanagement
  • Sie haben terminnahe Aufgaben (Befristete Arbeitsverträge etc.) im Blick und erstellen/pflegen unterschiedliche Listen und Berichte sowie Statistiken
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Personalangelegenheiten und bei der Personalplanung
  • Sie sind Ansprechpartner*in für Fach- und Führungskräfte sowie für Mitarbeiter*innen
  • Sie korrespondieren mit Institutionen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
  • Sie bringen sich gerne in neue Projekte im Bereich Personal ein

Was Sie mitbringen

  • Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung und haben sich idealerweise zum Personalfachkaufmann/-frau qualifiziert oder verfügen über gleichwertige Qualifikationen
  • Sie verfügen über gute arbeitsrechtliche, sowie steuer- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse, zudem arbeiten Sie eigenständig, selbstständig und gewissenhaft
  • Sie haben großes Interesse Prozesse mitzugestalten
  • Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word) setzen wir voraus
  • Ihre Arbeitsweise: ziel-, lösungs- und ergebnisorientiert, sorgfältig und strukturiert
  • Teamfähigkeit, Integrität, Dienstleistungsmentalität und gute Umgangsformen zeichnen Sie aus

Was wir Ihnen bieten

  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, kollegialen und freundschaftlichen Team
  • Eine strukturierte Einarbeitung und ein gutes Betriebsklima
  • Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
  • Eine monatliche steuerbegünstigte Gutscheinkarte von Edenred

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oder per Post an:

Heilpädagogischer Wohn- und Beschäftigungsverbund gGmbH
Frau Daniela Kania
Am Kronenberg 6
68794 Oberhausen-Rheinhausen

Monique Hertel

„Der HWBV ist eine große Chance mich weiterzuentwickeln, sowohl fachlich als auch menschlich.”

Mitarbeiterin Bistro Karlsruhe
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage

Heilpädagogischer Wohn- und Beschäftigungsverbund gGmbH
Am Kronenberg 6
68794 Oberhausen-Rheinhausen

 07254 71095-0
 07254 71095-19
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Heilpädagogischer Wohn- und Beschäftigungsverbund gGmbH
Kleinsteinbacher Straße 53-55
76228 Karlsruhe Stupferich

 0721 981931-0
 0721 981931-49
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